Montaje auditorio con pendones finales
Referencia visual del auditorio usando la versión corregida de los tres pendones con logo Bogotá en el centro.
Reunion de seguimiento
Organizacion de avances, presupuesto, apoyos externos y decisiones para el lanzamiento de la VIII Radiaton 2026.
Mensaje central
Hemos conseguido apoyos externos y avances de gestion. Queremos confirmar como reportarlos y como priorizar los recursos de la beca en los faltantes reales para cumplir los 33 productos comunicativos.
Compromisos de la propuesta
15
Videos tipo reportaje audiovisual.
10
Capsulas audiovisuales cortas para redes.
5
Episodios de podcast o capsulas sonoras.
3
Transmisiones en vivo.
33
Productos comunicativos comprometidos.
Radiaton
Evento central articulado al proyecto.
Avances y apoyos
| Avance | Estado | Como reportarlo |
|---|---|---|
| Identidad visual Radiaton 2026 | Avanzada | Gestion propia / aporte en especie. |
| Diseno de afiches y escarapelas | Avanzado | Gestion propia o apoyo externo si no se cobra. |
| Diseno de pendones y fondos | Avanzado | Apoyo en especie; guardar archivos y correos. |
| Impresion de afiches y escarapelas | Apoyo externo | No cargar a la beca si lo cubre Secretaria/aliado. |
| Transporte y alimentacion | Parcial | Reportar como apoyo externo si se confirma. |
| Material POP / material pedagogico | Por definir | Preguntar si puede entrar por difusion/logistica. |
Presupuesto aprobado
| Rubro | Valor | Uso natural |
|---|---|---|
| Transporte para cubrimientos | $2.100.000 | Desplazamientos a Radiaton, BibloRed y cubrimientos. |
| Alimentacion | $600.000 | Refrigerios o alimentacion en jornadas reales. |
| Insumos tecnicos | $1.000.000 | Memorias, almacenamiento, cables, luces, microfonos y soportes. |
| Postproduccion | $1.500.000 | Edicion, subtitulado, organizacion y respaldo de productos. |
| Logistica Radiaton | $1.800.000 | Montaje, senalizacion, materiales y apoyo operativo. |
| Difusion y circulacion | $900.000 | Diseno, impresos, publicaciones, pauta y socializacion. |
| Coordinacion general | $2.716.666 | Planeacion, seguimiento, evidencias, articulacion e informe. |
Cuentas de pendones y faltantes
Cuenta inicial
3 pendones principales x $400.000 = $1.200.000
Podrian entrar por Logistica Radiaton y/o Difusion y circulacion.
Por cotizar
- Intervencion grafica de puertas.
- Pendon grande adicional.
- Instalacion o montaje, si lo cobran aparte.
- Material POP o pedagogico para participantes.
Diseño en revisión
Entrega visual preparada para presentar. Antes de imprimir, confirmar medidas finales de puertas, conservar señales de emergencia y usar archivos originales de logos oficiales.
Tres pendones juntos corregidos
Versión con logo Bogotá visible en el pendón central; referencia para aprobación antes de impresión.
Pendón central 2 x 2 m corregido
Versión central con logo Bogotá, proyecto ganador, frase institucional y fecha.
Pendón izquierdo
Producción audiovisual · 2 x 2 m.
Pendón central corregido
Radiatón 2026 · 2 x 2 m · logo Bogotá arriba.
Pendón derecho
Radio y streaming en vivo · 2 x 2 m.
Materiales gráficos avanzados
Piezas disponibles para mostrar como avances: afiche, escarapela y diploma. Estas piezas deben revisarse frente al manual de imagen antes de impresión o circulación final.
Decision recomendada
| Item | Decision |
|---|---|
| 3 pendones de $400.000 | Viable si se cargan a Logistica/Difusion y se aprueban logos antes. |
| Puertas o intervencion grafica | Revisar esperar cotizacion y confirmar prioridad. |
| Pendon grande adicional | Revisar viable si no desplaza postproduccion ni productos obligatorios. |
| Material POP | Preguntar presentarlo como material pedagogico, recuerdo y apropiacion. |
| Compra grande de equipos | No hacer sin autorizacion escrita. |
Preguntas para SCRD
Presupuesto y apoyos
- Los apoyos externos, ¿se reportan como aportes en especie o gestion del proyecto?
- Si transporte, alimentacion o diseno quedan parcialmente cubiertos por aliados, ¿podemos priorizar recursos en logistica, difusion y postproduccion?
- Los ajustes dentro de rubros coherentes, ¿requieren autorizacion previa o basta justificarlos en el informe?
Piezas e imagen
- Los pendones y fondos, ¿pueden cargarse a Logistica Radiaton o Difusion y circulacion?
- El material POP, ¿puede considerarse material pedagogico y de apropiacion del proyecto?
- Antes de imprimir piezas con logos institucionales, ¿debemos enviarlas a aprobacion de comunicaciones?
Ruta propuesta
Hoy
Validar criterios con SCRD: apoyos externos, rubros, imagen institucional y material POP.
Esta semana
Cotizar puertas, pendon grande, POP y montaje. Ajustar piezas con logos oficiales.
Antes de imprimir
Enviar piezas con logos/menciones institucionales a revision de comunicaciones.
Agosto - septiembre
Ejecutar lanzamiento y jornadas Radiaton; guardar fotos, links, facturas, listas y capturas.
Hasta noviembre
Cerrar los 33 productos, evidencias, postproduccion, publicaciones e informe final.
Logos institucionales
Usar logos oficiales descargados del toolkit. No inventarlos ni redibujarlos.
